jueves, 2 de febrero de 2017

"COMBINACIÓN DE TECLAS"

"COMBINACIÓN DE TECLAS"

1.Combinaciones de teclas de sistemas Windows

  • F1: Ayuda
  • CTRL+ESC: abrir el menú de Inicio
  • ALT+TAB: cambiar entre programas abiertos
  • ALT+F4: salir del programa
  • MAYÚS+SUPR: eliminar un elemento permanentemente
  • Logotipo de Windows+L: bloquear el equipo (sin usar CTRL+ALT+SUPR)

Combinaciones de teclas de programa de Windows

  • CTRL+C: copiar
  • CTRL+X: cortar
  • CTRL+V: pegar
  • CTRL+Z: deshacer
  • CTRL+B: negrita
  • CTRL+U: subrayado
  • CTRL+I: cursiva

Combinaciones de clic del ratón y modificadores de teclado para objetos shell

  • MAYÚS+clic con el botón derecho: muestra un menú contextual que contiene comandos alternativos
  • MAYÚS+doble clic: ejecuta el comando alternativo predeterminado (el segundo elemento del menú)
  • ALT+doble clic: muestra las propiedades
  • MAYÚS+SUPR: elimina un elemento inmediatamente sin colocarlo en la Papelera de reciclaje

Comandos generales sólo de teclado

  • F1: inicia la Ayuda de Windows
  • F10: activa las opciones de la barra de menús
  • MAYÚS+F10: abre el menú contextual del elemento seleccionado (es igual que hacer clic con el botón derecho en un objeto
  • CTRL+ESC: abre el menú Inicio (use las teclas de dirección para seleccionar un elemento)
  • CTRL+ESC o ESC: selecciona el botón Inicio (presione la tecla TAB para seleccionar la barra de tareas, o bien presione MAYÚS+F10 para abrir un menú contextual)
  • CTRL+MAYÚS+ESC: abre el Administrador de tareas de Windows
  • ALT+FLECHA DERECHA: abre un cuadro de lista desplegable
  • ALT+TAB: cambia a otro programa en ejecución (mantenga presionada la tecla ALT y, a continuación, presione la tecla TAB para ver la ventana de conmutación de tareas)
  • MAYÚS: mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras inserta un CD-ROM para omitir la característica de ejecución automática
  • ALT+ESPACIO: muestra el menú Sistema de la ventana principal (desde el menú Sistema se puede restaurar, mover, cambiar el tamaño, minimizar, maximizar o cerrar la ventana)
  • ALT+- (ALT+guión): muestra el menú Sistema de la ventana secundaria de la interfaz de múltiples documentos (MDI) (desde el menú Sistema de la ventana secundaria de MDI se puede restaurar, mover, cambiar el tamaño, minimizar, maximizar o cerrar la ventana secundaria)
  • CTRL+TAB: cambia a la siguiente ventana secundaria de un programa de interfaz de múltiples documentos (MDI)
  • ALT+letra subrayada del menú: abre el menú
  • ALT+F4: cierra la ventana activa
  • CTRL+F4: cierra la ventana activa de la Interfaz de múltiples documentos (MDI)
  • ALT+F6: conmuta entre varias ventanas del mismo programa (por ejemplo, cuando se muestra el cuadro de diálogo Buscar del Bloc de notas, ALT+F6 cambia entre el cuadro de diálogo Buscar y la ventana principal del Bloc de notas)
  • Métodos abreviados de objetos de shell y carpetas generales, y del Explorador de Windows

    Para un objeto seleccionado:
    • F2: cambiar el nombre del objeto
    • F3: buscar todos los archivos
    • CTRL+X: cortar
    • CTRL+C: copiar
    • CTRL+V: pegar
    • MAYÚS+SUPR: eliminar la selección inmediatamente, sin mover el elemento a la Papelera de reciclaje
    • ALT+ENTRAR: abrir las propiedades del objeto seleccionado

      Para copiar un archivo

      Mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el archivo a otra carpeta.

      Para crear una combinación de teclas

      Mantenga presionadas las teclas CTRL+MAYÚS mientras arrastra un archivo al escritorio o a una carpeta.

Control de carpetas generales y accesos directos

  • F4: selecciona el cuadro Ir a una carpeta diferente y baja las entradas del cuadro (si la barra de herramientas está activa en el Explorador de Windows)
  • F5: actualiza la ventana activa.
  • F6: se mueve entre paneles en el Explorador de Windows
  • CTRL+G: abre la herramienta Ir a la carpeta (sólo en el Explorador de Windows en Windows 95)
  • CTRL+Z: deshacer el último comando
  • CTRL+A: seleccionar todos los elementos en la ventana activa
  • RETROCESO: cambiar a la carpeta principal
  • MAYÚS+clic+botón Cerrar: En las carpetas, cierra la carpeta actual y todas las carpetas primarias

Control del árbol del Explorador de Windows

  • Teclado numérico *: expande todo lo que se encuentre bajo la selección actual
  • Teclado numérico +: expande la selección actual
  • Teclado numérico -: contrae la selección actual.
  • FLECHA DERECHA: expande la selección actual si no está expandida; en caso contrario, va al primer elemento secundario
  • FLECHA IZQUIERDA: contrae la selección actual si está expandida; en caso contrario, va al elemento principal

Control de propiedades

  • CTRL+TAB/CTRL+MAYÚS+TAB: desplazarse por las pestañas de propiedades

Métodos abreviados de Accesibilidad

  • Presionar la tecla MAYÚS cinco veces: activa y desactiva StickyKeys
  • Mantener presionada la tecla MAYÚS derecha durante ocho segundos: activa y desactiva FilterKeys
  • Mantener presionada la tecla BLOQ NUM durante cinco segundos: activa y desactiva ToggleKeys
  • ALT izquierda+MAYÚS izquierda+BLOQ NUM: activa y desactiva MouseKeys
  • ALT izquierda+MAYÚS izquierda+IMPR PANT: activa y desactiva el contraste alto

Teclas de Microsoft Natural Keyboard

  • Logotipo de Windows: Menú Inicio
  • Logotipo de Windows+R: Cuadro de diálogo Ejecutar
  • Logotipo de Windows+M: minimizar todo
  • MAYÚS+Logotipo de Windows+M: deshacer minimizar todo
  • Logotipo de Windows+F1: Ayuda
  • Logotipo de Windows+E: Explorador de Windows
  • Logotipo de Windows+F: buscar archivos o carpetas
  • Logotipo de Windows+D: minimiza todas las ventanas abiertas y muestra el escritorio
  • CTRL+Logotipo de Windows+F: buscar equipo
  • CTRL+Logotipo de Windows+TAB: mueve el foco de Inicio a la barra de herramientas Inicio rápido, a la bandeja del sistema (use la FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para mover el foco a los elementos de la barra de herramientas Inicio rápido y de la bandeja del sistema)
  • Logotipo de Windows+TAB: recorrer los botones de la barra de tareas
  • Logotipo de Windows+Inter: Cuadro de diálogo Propiedades del sistema
  • Tecla de aplicación: muestra el menú contextual del elemento seleccionado

Microsoft Natural Keyboard con software IntelliType instalado

  • Logotipo de Windows+L: cerrar sesión de Windows
  • Logotipo de Windows+P: inicia el Administrador de impresión
  • Logotipo de Windows+C: abre el Panel de control
  • Logotipo de Windows+V: inicia el Portapapeles
  • Logotipo de Windows+K: Abre el cuadro de diálogo Propiedades de teclado
  • Logotipo de Windows+I: Abre el cuadro de diálogo Propiedades del ratón
  • Logotipo de Windows+A: inicia las opciones de Accesibilidad (si está instalado)
  • Logotipo de Windows+BARRA ESPACIADORA: muestra la lista de teclas de método abreviado de Microsoft IntelliType
  • Logotipo de Windows+S: Activa y desactiva BLOQ MAYÚS

Microsoft Natural Keyboard con software IntelliType instalado

  • Logotipo de Windows+L: cerrar sesión de Windows
  • Logotipo de Windows+P: inicia el Administrador de impresión
  • Logotipo de Windows+C: abre el Panel de control
  • Logotipo de Windows+V: inicia el Portapapeles
  • Logotipo de Windows+K: Abre el cuadro de diálogo Propiedades de teclado
  • Logotipo de Windows+I: Abre el cuadro de diálogo Propiedades del ratón
  • Logotipo de Windows+A: inicia las opciones de Accesibilidad (si está instalado)
  • Logotipo de Windows+BARRA ESPACIADORA: muestra la lista de teclas de método abreviado de Microsoft IntelliType
  • Logotipo de Windows+S: Activa y desactiva BLOQ MAYÚS


2.Combinaciones de teclas de Word 2016

Esta tabla muestra los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Microsoft Word.
Para realizar esta acción
Presione
Ir a "¿Qué desea hacer?"
Alt+Q
Abrir
Ctrl+A
Guardar
Ctrl+G
Cerrar
Ctrl+R
Cortar
Ctrl+X
Copiar
Ctrl+C
Pegar
Ctrl+V
Seleccionar todo
Ctrl+A
Negrita
Ctrl+N
Cursiva
Ctrl+K
Subrayado
Ctrl+S
Reducir el tamaño de fuente 1 punto
Ctrl+[
Aumentar el tamaño de fuente 1 punto
Ctrl+]
Justificar texto en el centro
Ctrl+E
Justificar el texto a la izquierda
Ctrl+Q
Justificar el texto a la derecha
Ctrl+D
Cancelar
Esc
Deshacer
Ctrl+Z
Rehacer
Ctrl+Y
Zoom
Alt+N, GO y, después, presione la tecla TAB en el cuadro de diálogo Zoom para seleccionar el valor que desee.

Usar el teclado para ir a la cinta de opciones

La cinta de opciones es la franja de en la parte superior de Word y que está organizada por pestañas. Cada pestaña muestra una cinta de opciones diferente. Las cintas de opciones están compuestas de grupos y cada grupo incluye uno o más comandos. Puede obtener acceso a todos los comandos de Word usando el método abreviado.
NOTA: Los complementos y otros programas podrían agregar fichas nuevas a la cinta de opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestañas.
Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:
  • Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de flecha izquierda y derecha.
  • Para ir directamente a una pestaña específica en la cinta de opciones, use alguna de las teclas de acceso.
Para realizar esta acción
Presione
Para usar la vista Backstage, abra la página Archivo.
Alt+A
Para usar temas, colores y efectos como bordes de página, abra la pestaña Diseño.
Alt+G
Para usar comandos de formato comunes, estilos de párrafo o para usar la herramienta Buscar abra la pestaña Inicio.
ALT+O
Para administrar tareas de combinación de correspondencia o para trabajar con sobres y etiquetas abra la pestaña Correspondencia.
Alt+U
Para insertar tablas, imágenes y formas, encabezados o cuadros de texto abra la pestaña Insertar.
ALT+B
Para trabajar con márgenes de página, la orientación de la página, la sangría y el espaciado abra la pestaña Diseño.
Alt+P
Para escribir un término de búsqueda para contenido de Ayuda abra el cuadro "Información" en la cinta.
Alt+Q, después escribir el término de búsqueda
Para usar la Revisión ortográfica, establecer los idiomas de revisión o para realizar un seguimiento y revisar los cambios de su documento abra la pestaña Revisar.
Alt+R
Para agregar una tabla de contenido, notas al pie, o una tabla de citas abra la pestaña Referencias.
Alt+S
Para elegir una vista o un modo del documento, como el modo Lectura o la vista Esquema. También puede establecer el aumento de zoom y administrar varias ventanas de documentos abra la pestaña Vista.
Alt+W

·         Para mover a la lista de pestañas de la cinta de opciones, presione Alt; para ir directamente a una pestaña, presione el método abreviado de teclado.
·         Para pasar a la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo. (JAWS se refiere a esta acción como un movimiento a la cinta inferior.)
·         Para desplazarse entre comandos, presione la tecla Tab o MAYÚS+TAB.
·         Para moverse en el grupo que está seleccionado, presione la tecla de flecha abajo.
·         Para moverse entre los grupos en una cinta, presione CTRL+flecha derecha o CTRL+flecha izquierda.
·         Los controles en la cinta de opciones se activan de diferentes maneras, dependiendo del tipo de control:
o    Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para activarlo.
o    Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú de opciones adicionales), presione Alt + flecha abajo para activarlo. Desplazarse por las opciones. Para seleccionar la opción actual, presione la barra espaciadora o ENTRAR.
o    Si el comando seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes), para abrir la lista, presione la tecla de flecha abajo. Después, para moverse entre los elementos, use la tecla de flecha arriba o flecha abajo.
o    Si el comando seleccionado es una galería, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para seleccionar el comando. Luego desplácese por los elementos.
SUGERENCIA: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla Tab mueve desde el principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, pasará al principio de la siguiente. Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila actual se desplaza hasta el comienzo de la fila actual. 

Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips

Para usar las teclas de acceso:
1.    Presione Alt.
2.    Presione la letra que se muestra en KeyTip que aparece sobre el comando de la cinta que desea usar.
En función de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo, si presiona Alt+F, se abre el Office Backstage en la página de información que tiene un conjunto de KeyTips diferente. Si después vuelve a presionar Alt, aparecen KeyTips para navegar en esta página.

Cambiar el foco con el teclado en lugar de usar el mouse

La tabla siguiente incluye algunas de las formas en las que se puede mover el foco del teclado usando solo el teclado.
Para ello
Presione
Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.
Alt o F10. Use las teclas de acceso o las teclas de dirección para moverse a una pestaña diferente.
Mover el foco a comandos en la cinta.
TAB o Mayús+TAB
Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente.
TAB o Mayús+TAB
Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.
Flecha abajo, Flecha arriba, Flecha izquierda o Flecha derecha
Expandir o contraer la cinta de opciones.
Ctrl+F1
Mostrar el menú contextual de un elemento seleccionado.
Mayús+F10
Mover el foco a otro panel de la ventana, como el panel Formato de imagen, el panel Gramática, o el panel de Selección .
F6
Activar un comando o control seleccionado en la cinta.
Barra espaciadora o Entrar
Abrir un menú o galería seleccionado en la cinta.
Barra espaciadora o Entrar
Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver a desplazar el foco al documento.
Entrar

Crear y editar documentos



Para ello
Presione
Crear un nuevo documento.
Ctrl+U
Abrir un documento.
Ctrl+A
Cerrar un documento.
Ctrl+R
Dividir la ventana de documento.
Alt+Ctrl+V
Quitar la división de la ventana de documento.
Alt+Mayús+C o Alt+Ctrl+V
Guardar un documento.
Ctrl+G
Para ello
Presione
Insertar un hipervínculo.
Ctrl+Alt+K
Ir a la página anterior.
Alt+flecha izquierda
Ir a la página siguiente.
Alt+Flecha derecha
Actualizar.
F9

Para ello
Presione
Imprimir un documento.
Ctrl+P
Cambiar a vista previa de impresión.
Alt+Ctrl+ I
Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está ampliada.
Teclas de dirección
Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida.
Retroceder Página o Avanzar Página
Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.
Ctrl+Inicio
Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.
Ctrl+Fin
Para ello
Presione
Insertar un comentario (en el panel de tareas Revisión).
Alt+R, NU
Activar o desactivar el control de cambios.
Ctrl+Mayús+E
Cerrar el Panel de revisiones si está abierto.
Alt+Mayús+C
Seleccionar la pestaña Revisar en la cinta.
Alt+R, después Flecha abajo para desplazarse a comandos de esta pestaña.
Seleccionar Ortografía y gramática
Alt+R, 6
Para ello
Presione
Abrir el cuadro de búsqueda en el panel de tareas Navegación.
Ctrl+F
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales.
Ctrl+L
Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición.
Ctrl+I
Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado.
Alt+Ctrl+Z
Para desplazarse
Presione
Un carácter hacia la izquierda
Flecha izquierda
Un carácter hacia la derecha
Flecha derecha
Una palabra hacia la izquierda
Ctrl+Flecha izquierda
Una palabra hacia la derecha
Ctrl+Flecha derecha
Un párrafo hacia arriba
Ctrl+flecha arriba
Un párrafo hacia abajo
Ctrl+flecha abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla)
Mayús+Tab
Una celda a la derecha (en una tabla)
Tab
Una línea hacia arriba
Flecha arriba
Una línea hacia abajo
Flecha abajo
Hasta el final de una línea
Fin
Al principio de una línea
Inicio
Al principio de la ventana
Ctrl + Alt + Re Pág
Al final de la ventana
Ctrl + Alt + AV Pág
A la pantalla anterior (desplazamiento)
Re Pág
A la pantalla siguiente (desplazamiento)
Av Pág
Al principio de la página siguiente
Ctrl+Av Pág
Al principio de la página anterior
Ctrl+Re Pág
Al final de un documento
Ctrl+Fin
Al principio de un documento
Ctrl+Inicio
A una revisión anterior
Mayús+F5
Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez
Mayús+F5
Para ello
Presione
Marcar un elemento de tabla de contenido.
Alt+Mayús+B
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita).
Alt+Mayús+I
Marcar una entrada de índice.
Alt+Mayús+X
Insertar una nota al pie.
Alt+Ctrl+O
Insertar una nota al final.
Alt+Ctrl+D
Ir a la siguiente nota al pie (en Word 2016).
Alt+Mayús+>
Ir a la nota al pie anterior (en Word 2016).
Alt+Mayús+<
Ir a "¿Qué desea hacer?" y Búsqueda inteligente (en Word 2016).
Alt+Q

Trabajar con documentos en vistas diferentes

Word ofrece diferentes vistas de un documento. Cada vista facilita realizar determinadas tareas. Por ejemplo, el modo Lectura le permite presentar dos páginas del documento en paralelo y usar una flecha para ir a la página siguiente.


Para ello
Presione
Cambiar a la vista de modo Lectura
Alt+N, M
Cambiar a la vista Diseño de impresión.
Alt+Ctrl+P
Cambiar a la vista Esquema.
ALTAlt+Ctrl+O
Cambiar a la vista Borrador.
Alt+Ctrl+N
Estos métodos abreviados solo se aplican si el documento está en la vista Esquema.
Para ello
Presione
Aumentar el nivel de un párrafo.
Alt+Mayús+flecha izquierda
Disminuir el nivel de un párrafo.
Alt+Mayús+flecha derecha
Disminuir a texto.
Ctrl+Mayús+N

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.
Alt+Mayús+Flecha arriba
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.
Alt+Mayús+Flecha abajo
Expandir el texto situado debajo de un título.
Alt+Mayús+Signo más
Contraer el texto situado debajo de un título.
Alt+Mayús+Signo menos
Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos.
Alt+Mayús+A
Ocultar o mostrar el formato de caracteres.
La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico
Mostrar la primera línea de texto o todo el texto.
Alt+Mayús+L
Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1.
Alt+Mayús+1
Mostrar todos los títulos hasta Título n.
Alt+Mayús+D
Insertar una marca de tabulación.
Ctrl+Tab
Para ello
Presione
Ir al principio de un documento.
Inicio
Ir al final de un documento.
Fin
Ir a la página n.
n (n es el número de página al que desea ir), Entrar
Salir del modo Lectura.
Esc

Modificar y mover texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla Mayús y usando las teclas de dirección para desplazar el cursor
Para ello
Presione
Activar el modo extendido.
F8
Seleccionar el carácter más cercano.
F8 y después presione Flecha izquierda o Flecha derecha
Aumentar el tamaño de una selección.
F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente).
Reducir el tamaño de una selección.
Mayús+F8
Desactivar el modo extendido.
Esc
Ampliar la selección un carácter hacia la derecha.
Mayús+Flecha derecha
Ampliar la selección un carácter hacia la izquierda.
Mayús+Flecha izquierda
Ampliar la selección hasta el final de una palabra.
Ctrl+Mayús+flecha derecha
Ampliar la selección hasta el inicio de una palabra.
Ctrl+Mayús+flecha izquierda
Ampliar la selección hasta el final de una línea.
Mayús+Fin
Ampliar la selección hasta el principio de una línea.
Mayús+Inicio
Ampliar la selección una línea hacia abajo.
Mayús+Flecha abajo
Ampliar la selección una línea hacia arriba.
Mayús+Flecha arriba
Ampliar la selección hasta el final de un párrafo.
Ctrl+Mayús+Flecha abajo
Ampliar la selección hasta el principio de un párrafo.
Ctrl+Mayús+Flecha arriba
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo.
Mayús+Av Pág
Ampliar la selección una pantalla hacia arriba.
Mayús+Re Pág
Ampliar la selección hasta el principio de un documento.
Ctrl+Mayús+Inicio
Ampliar la selección hasta el final de un documento.
Ctrl+Mayús+Fin
Ampliar la selección hasta el final de una ventana.
Alt+Ctrl+Mayús+Av Pág
Ampliar la selección hasta incluir el documento entero.
Ctrl+A
Seleccionar un bloque de texto vertical.
Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección; presione Esc para cancelar el modo de selección
Ampliar la selección hasta una posición específica en un documento.
F8+teclas de dirección; presione Esc para cancelar el modo de selección
Para ello
Presione
Eliminar un carácter hacia la izquierda.
Retroceso
Eliminar una palabra hacia la izquierda.
Ctrl+Retroceso
Eliminar un carácter hacia la derecha.
Suprimir
Eliminar una palabra hacia la derecha.
Ctrl+Suprimir
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office.
Ctrl+X
Deshacer la última acción.
Ctrl+Z
Cortar y pegar en Especial. (Especial es una característica que le permite recopilar grupos de texto desde diferentes ubicaciones y pegarlos en otra ubicación).
Ctrl+F3
Para ello
Presione
Abrir el Portapapeles de Office.
Presione Alt+O para desplazarse a la pestaña Inicio y luego presione F,O.
Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.
Ctrl+C
Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.
Ctrl+X
Pegar la adición más reciente o el elemento pegado del Portapapeles de Office.
Ctrl+V
Mover texto o gráficos una vez.
F2 (a continuación, mueva el cursor y presione Entrar)
Copiar texto o gráficos una vez.
Mayús+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione Entrar)
Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con texto o un objeto seleccionado.
Alt+F3
Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un elemento gráfico SmartArt, mostrar el menú contextual que tiene asociado.
Mayús+F10
Cortar y pegar en Especial.
Ctrl+F3
Pegar el contenido de Especial.
Ctrl+Mayús+F3
Copiar el encabezado o pie de página que se usó en la sección anterior del documento.
Alt+Mayús+R


                Editar y navegar por tablas

Para ello
Presione
Seleccionar el contenido de la celda siguiente.
Tab
Seleccionar el contenido de la celda anterior.
Mayús+Tab
Extender la selección a las celdas adyacentes.
Mantenga presionada la tecla Mayús y presione varias veces una tecla de dirección.
Seleccionar una columna.
Use las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y luego realice una de las siguientes acciones:
·         Presione Mayús+Alt+Av Pág para seleccionar la columna de arriba hacia abajo.
·         Presione Mayús+Alt+Re Pág para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.
Seleccionar toda una fila
Use las teclas de flecha para mover al final de la fila, ya sea la primera celda (izquierda) en la fila o en la última celda (derecha) de la fila.
·       Desde la primera celda de la fila,  presione Mayús+Alt+Fin para seleccionar la fila de izquierda a derecha.
·       Desde la última celda de la fila,         presione Mayús+Alt+Inicio para seleccionar la fila de derecha a izquierda.
Extender una selección (o un bloque).
Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección; presione Esc para cancelar el modo de selección
Seleccionar una tabla completa.
Alt+5 en el teclado numérico (con la tecla Bloq Num desactivada).
Para desplazarse
Presione
A la siguiente celda de una fila
Tab
A la celda anterior de una fila
Mayús+Tab
A la primera celda de una fila
Alt+Inicio
A la última celda de una fila
Alt+Fin
A la primera celda de una columna
Alt+Re Pág
A la última celda de una columna
Alt+Av Pág
A la fila anterior
Flecha arriba
A la fila siguiente
Flecha abajo
A la fila de arriba
Alt+Mayús+Flecha arriba
A la fila de abajo
Alt+Mayús+Flecha abajo
Para insertar
Presione
Párrafos nuevos en una celda
Entrar
Tabulaciones en una celda
Ctrl+Tab

Aplicar formato a caracteres y párrafos

Para ello
Presione
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.
Ctrl+J
Cambiar mayúsculas o minúsculas
Mayús+F3
Cambiar todas las letras a mayúsculas.
Ctrl+Mayús+A
Aplicar el formato de negrita.
Ctrl+N
Aplicar un subrayado.
Ctrl+S
Subrayar las palabras pero no los espacios.
Ctrl+Mayús+W
Aplicar doble subrayado.
Ctrl+Mayús+D
Aplicar el formato de texto oculto.
Ctrl+Mayús+H
Aplicar el formato de cursiva.
Ctrl+K
Aplicar el formato de versales a las letras.
Ctrl+Mayús+K
Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).
Ctrl+Signo igual
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).
Ctrl+Mayús+Signo más
Quitar manualmente el formato de caracteres
Ctrl+barra espaciadora
Cambiar la selección a la fuente Symbol.
Ctrl+Mayús+Q
Para ello
Presione
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente.
Ctrl+Mayús+F
Aumentar el tamaño de fuente.
Ctrl+Mayús+>
Disminuir el tamaño de fuente.
Ctrl+Mayús+<
Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente
Ctrl+]
Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente
Ctrl+[
Para ello
Presione
Copiar el formato de un texto.
Ctrl+Mayús+C
Aplicar el formato copiado a un texto.
Ctrl+Mayús+V
Para ello
Presione
Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda.
Ctrl+E
Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda.
Ctrl+J
Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda.
Ctrl+D
Alinear un párrafo a la izquierda.
Ctrl+Q
Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda.
Ctrl+M
Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.
Ctrl+Mayús+M
Crear una sangría francesa.
Ctrl+T
Reducir una sangría francesa.
Ctrl+Mayús+T
Quitar el formato de párrafo.
Ctrl+O
Para ello
Presione
Mostrar los caracteres no imprimibles.
Ctrl+Mayús+* (no funciona con el asterisco del teclado numérico)
Revisar el formato del texto.
Mayús+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)
Copiar formatos.
Ctrl+Mayús+C
Pegar formatos.
Ctrl+Mayús+V
Para ello
Presione
Líneas de espaciado simple.
Ctrl+1
Líneas de espaciado doble.
Ctrl+2
Definir un espaciado de 1,5 líneas.
Ctrl+5
Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo.
CTRL+0 (cero)
Para ello
Presione
Abrir el panel de tareas Aplicar estilos.
Ctrl+Mayús+S
Abrir el panel de tareas Estilos.
Alt+Ctrl+Mayús+S
Iniciar Autoformato.
Alt+Ctrl+K
Aplicar el estilo Normal.
Ctrl+Mayús+N
Aplicar el estilo de Título 1.
Ctrl+Mayús+1
Aplicar el estilo de Título 2.
Ctrl+Mayús+2
Aplicar el estilo de Título 3.
Ctrl+Mayús+3
Para cerrar el panel de tareas Estilos
1.    Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.
2.    Presione Ctrl+Barra espaciadora
3.    Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.
Para insertar
Presione
Un campo
Ctrl+F9
Un salto de línea
Mayús+Entrar
Un salto de página
Ctrl+Entrar
Un salto de columna
Ctrl+Mayús+Entrar
Un guion largo
Alt+Ctrl+Signo menos (del teclado numérico)
Un guion corto
Ctrl+signo menos (del teclado numérico)
Un guion opcional
Ctrl+Guion
Un guion de no separación
Ctrl+Mayús+Guion
Un espacio de no separación
Ctrl+Mayús+barra espaciadora
El símbolo de copyright
Ctrl+Alt+C
El símbolo de marca registrada
Alt+Ctrl+R
El símbolo de marca comercial
Alt+Ctrl+T
Puntos suspensivos
Alt+Ctrl+Punto
Unas comillas simples de apertura
Ctrl+` (comilla simple), ` (comilla simple)
Unas comillas simples de cierre
Ctrl+' (comilla simple), ' (comilla simple)
Comillas dobles de apertura
Ctrl+` (comilla simple), Mayús+ ` (comilla simple)
Comillas dobles de cierre
Ctrl+' (comilla simple), Mayús+' (comilla simple)
Un elemento de autotexto
Entrar (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información en pantalla)
Para ello
Presione
Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( Símbolo de moneda euro ), escriba 20AC y luego mantenga presionada Alt y presione X.
El código de carácter, Alt+X
Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado
Alt+P
Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada Alt y presione 0128 en el teclado numérico.
Alt+el código de carácter (en el teclado numérico)

Insertar y modificar objetos

1.    Presione Alt, B, J y luego haga clic en Objeto para abrir el cuadro de diálogo Objeto.
2.    Siga uno de estos procedimientos:
o    Presione Flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y luego presione Entrar para crear un objeto.
o    Presione Ctrl+Tab para cambiar a la pestaña Crear desde archivo, presione Tab y luego escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.
1.    Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas Mayús+Flecha derecha.
2.    Presione Mayús+F10.
3.    Presione la tecla Tab para tener acceso a Nombre del objeto, presione Entrar y luego presione Entrar otra vez.

Insertar WordArt

 

1.    Presione y suelte Alt, B y después W para seleccionar WordArt.
2.    Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione Entrar.
3.    Escriba el texto deseado.
4.    Presione Esc para seleccionar el objeto de WordArt y luego use las teclas de dirección para mover el objeto.
5.    Vuelva a presionar Esc para regresar al documento.

Combinar correspondencia y campos

NOTA: Debe presionar Alt+M o hacer clic en la pestaña Correspondencia para usar estos métodos abreviados de teclado.
Para ello
Presione
Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia.
Alt+Mayús+K
Combinar un documento.
Alt+Mayús+N
Imprimir el documento combinado.
Alt+Mayús+M
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.
Alt+Mayús+E
Insertar un campo de combinación.
Alt+Mayús+V
Para ello
Presione
Insertar un campo de FECHA.
Alt+Mayús+F
Insertar un campo LISTNUM.
Alt+Ctrl+Y
Insertar un campo de página
Alt+Mayús+P
Insertar un campo HORA.
Alt+Mayús+H
Insertar un campo vacío.
Ctrl+F9
Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word.
Ctrl+Mayús+F7
Actualizar los campos seleccionados.
F9
Desvincular un campo.
Ctrl+Mayús+F9
Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado.
Mayús+F9
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.
Alt+F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.
Alt+Mayús+F9
Ir al campo siguiente.
F11
Ir al campo anterior.
Mayús+F11
Bloquear un campo.
Ctrl+F11
Desbloquear un campo.
Ctrl+Mayús+F11

Barra de idioma

Cada documento tiene un idioma predeterminado, normalmente el mismo idioma predeterminado que el sistema operativo de su equipo. Pero si el documento también contiene palabras o frases en un idioma diferente, es una buena idea establecer el idioma de corrección para esas palabras. Esto no solo hace posible revisar la ortografía y la gramática de esas frases, hace posible que las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, las identifiquen.
Para realizar esta acción
Presione
Abrir el cuadro de diálogo Establecer idioma de corrección
Alt+R, U, L
Revisar la lista de idiomas de corrección
Flecha abajo
Establecer idiomas predeterminados
Alt+R, L

Activar Editores de métodos de entrada de Asia Oriental

 

Para realizar esta acción
Presione
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101 teclas.
Alt+~
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) coreano en un teclado de 101 teclas.
Alt derecha
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) chino en un teclado de 101 teclas.
Ctrl+Barra espaciadora

Referencia de teclas de función

Para ello
Presione
Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com.
F1
Mover texto o gráficos.
F2
Repetir la última acción.
F4
Elegir el comando Ir a (menú Inicio).
F5
Ir al panel o marco siguiente.
F6
Elegir el comando Revisión ortográfica (pestaña Revisar).
F7
Extender una selección.
F8
Actualizar los campos seleccionados.
F9
Mostrar KeyTips.
F10
Ir al campo siguiente.
F11
Elegir el comando Guardar como.
F12
Para ello
Presione
Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.
Mayús+F1
Copiar texto.
Mayús+F2
Cambiar mayúsculas o minúsculas
Mayús+F3
Repetir una acción de Buscar o Ir a.
Mayús+F4
Desplazarse al último cambio.
Mayús+F5
Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6).
Mayús+F6
Elegir el comando Sinónimos (pestaña Revisar, grupo Revisión).
Mayús+F7
Reducir el tamaño de una selección.
Mayús+F8
Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa.
Mayús+F9
Mostrar un menú contextual.
Mayús+F10
Ir al campo anterior.
Mayús+F11
Elegir el comando Guardar.
Mayús+F12
Para ello
Presione
Expandir o contraer la cinta de opciones.
Ctrl+F1
Elegir el comando Vista previa de impresión.
Ctrl+F2
Cortar y pegar en Especial.
Ctrl+F3
Cerrar la ventana.
Ctrl+F4
Ir a la siguiente ventana.
Ctrl+F6
Insertar un campo vacío.
Ctrl+F9
Maximizar la ventana del documento.
Ctrl+F10
Bloquear un campo.
Ctrl+F11
Elegir el comando Abrir.
Ctrl+F12
Para ello
Presione
Insertar el contenido de Especial.
Ctrl+Mayús+F3
Modificar un marcador.
Ctrl+Mayús+F5
Ir a la ventana anterior.
Ctrl+Mayús+F6
Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Word.
Ctrl+Mayús+F7
Extender una selección o un bloque.
Ctrl+Mayús+F8 y luego presionar una tecla de dirección.
Desvincular un campo.
Ctrl+Mayús+F9
Desbloquear un campo.
Ctrl+Mayús+F11
Elegir el comando Imprimir.
Ctrl+Mayús+F12
Para ello
Presione
Ir al campo siguiente.
Alt+F1
Crear un nuevo Bloque de creación.
Alt+F3
Salir de Word.
Alt+F4
Restaurar el tamaño de la ventana del programa.
ALT+F5
Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.
ALT+F6
Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical.
Alt+F7
Ejecutar una macro.
Alt+F8
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.
Alt+F9
Mostrar el panel de tareas Selección.
Alt+F10
Mostrar código de Microsoft Visual Basic.
Alt+F11
Para ello
Presione
Ir al campo anterior.
Alt+Mayús+F1
Elegir el comando Guardar.
Alt+Mayús+F2
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.
Alt+Mayús+F9
Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible.
Alt+Mayús+F10
Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo.
Alt+Mayús+F12
Para ello
Presione
Mostrar la información del sistema de Microsoft.
Ctrl+Alt+F1
Elegir el comando Abrir.
Ctrl+Alt+F2